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写策划书和介绍策划方案的流程  

2013-04-16 21:32:23|  分类: 我的分享 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一直没时间更新一篇策划相关的日志,今抽时间写个小结出来。
首先,设计策划方案,在准备阶段完成后,根据现有条件和能力,大胆构思,方案要齐全,具有独立性,策划要求考虑到实际执行中各个环节,每个细节都不能忽视,如执行的进度、执行的预算,这样不仅保证顺利执行,也为上级领导提供评估标准。
下面主要讲如何编写策划书。
应注意的问题:文案简明扼要,逻辑顺序合理清楚,主题鲜明,同事辅以图表、实物照片、设计模型等必要的视觉化的说明。
策划书应内外有别。对内主要是提供上层领导参考,内部策划书要考虑策划实施时与政府、公众、相关组织团体、法律方面的关系,核心内容在内部策划书中,因此是绝密的。外部策划则非绝密,既要让对方对策划产生兴趣,又不至于泄密。多为对方着想,互惠互利。
策划书的结构主要有下面一些方面:
1)封面。策划书名称,名称必须具体简单明确,立意新颖,除了写明策划的形式、策划的主题、日期、编号,还要写上策划者的姓名、工作单位、职务。如果是集体策划的话,所有相关人员的姓名、工作单位、职位均应写出。
2)序文。围绕策划目标,对内容作整体概论,将策划效应给展现出来。
3)目录。主要是提供一个全貌出来,让人清楚了解。结尾附上策划案完成的时间。
4)宗旨。即策划的必要性、社会性、可能性等问题的具体解说。
5)内容。这是重要部分,包括策划缘由、背景、创意点。(一定要具有可行性)
6)预算表、进度表有关人员职务分配、策划所需物品和场地、预测效果。
7)策划的相关资料,参考资料要写出,一是表面策划人负责的态度,二是增加可信度。
8)其他注意事项,附加在上面,如执行本策划案应具备的条件、希望取得相关部门的支持协作、希望领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力合作。

介绍策划方案。
很多人会写一些方案,但认真不认真、能不能通过、可不可操作、能不能有商业价值等方面做的不够。我试着说一下:
说服别人、获得认可与支持是制作策划书的目的。做策划一定要考虑他人是否容易接受,是否给予支持。
介绍方案,需做好这几个工作。
1)准备工作。做好面对各种提问和质疑的准备。可以先提前和团队做一些预质问,有问题立刻修正。也可以自问自答反复揣摩增强信心。
2)选择适当的提案时机。这是策划书是否能顺利的关键。审议人时间充裕时去提案。一定要找到关键的审议人。找到他心情开心的时候
3)努力说服各方,确定策划方案,这要求:其一充分了解决策者。看他是什么样的人,要介绍的生动具体别枯燥,形象的表达策划的中心、结构和重点,配上相应的图片表格等来打动对方。其二取得审议人支持。做方案前多请他们提意见和建议,这样是统一战线的作用。对他们致谢的过程也要做到位,怎么致谢怎么让对方舒服这是一门学问。其三把说明力提升为说服力。在说明策划案时信心和情绪要稳定,反对意见和批评很正常,要沉着应对,千万别引起对方反感。
怎样才能有说服力呢?
除了可视化的文字图片表格外,充分自信的告诉对方这个策划的必要性实用性。面对别人否定,要想想怎么去税负。对人负责认真态度亲和这些都非常重要,适当的讲一些例子都是有帮助的。
4)从失败中寻找机会。如果被否定,也不要气馁,提案本来就是一种营销,做营销需要不断建立关系。你被否定了努力再战。策划是在放弃时失败的。不能以执着的态度对人对自己,这样的策划人没信心也做不长久的。
今天先更新这一些。

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